Recebimento & CQ
M1A nota entra pelo XML da NF-e e a conferência é cega: o conferente não vê a quantidade da nota.
- Divergência NF × físico registrada
- Quarentena com liberação ou rejeição pela qualidade
- Lote gerado automaticamente e etiqueta na hora
Almoxarifado · WMS · IA
Cada material no lugar certo, com saldo que não mente.
O WHOUSE controla recebimento, endereços, lotes, picking e inventário a partir de um registro único de movimentos. Saldo negativo, lote em quarentena saindo e material de uma obra indo para outra são barrados pelo sistema, sem depender da disciplina de ninguém.
Navegador, celular e coletorFunciona sem internetInstala como aplicativo
O problema
A planilha do almoxarifado diverge já no primeiro dia.
Não por descuido. Quem registra a saída não é quem conta, e o que foi retirado no turno da noite só aparece quando falta.
01
Saldo que ninguém confia
O sistema diz 40, a prateleira tem 12. A compra sai atrasada e o inventário vira mutirão de fim de ano.
No WHOUSE: saldo é a soma dos movimentos, por lote e endereço. Divergência de contagem vira ajuste auditado.
02
Lote vencido que sai
O material mais novo está na frente, o mais velho vence no fundo, e o lote reprovado pela qualidade já foi para a linha.
No WHOUSE: alocação FEFO/FIFO automática; lote em quarentena ou bloqueado não sai.
03
Material da obra usado em outra
O cabo comprado para o projeto foi consumido pela manutenção. A obra para esperando reposição.
No WHOUSE: stock by order segrega o saldo por OP, OS, projeto ou venda, e só a dona consome.
Funcionalidades
Do recebimento da nota à baixa na ordem, num sistema só.
Cinco módulos de operação e uma plataforma de apoio, com as mesmas regras no desktop e no coletor.
Estoque & Endereços
M2Depósitos, ruas, prédios e níveis, com mapa de ocupação e saldo por lote, endereço e tipo de estoque.
- Transferência entre endereços e depósitos
- Lotes, validade e rastreabilidade
- Stock by order por OP, OS, projeto e OV
Picking & Expedição
M3A lista de separação sai da ordem com alocação FEFO ou FIFO e rota ordenada por endereço.
- Confirmação por leitura de endereço e material
- Ondas de separação agrupando pickings
- Romaneio e baixa na expedição
Inventário & Kardex
M4Contagem cega com saldo congelado, recontagem obrigatória acima da tolerância e aprovação que gera o ajuste.
- Cíclico por curva ABC
- Acuracidade por classe
- Kardex com custo médio por material
Planejamento & IA
M5A reposição considera o consumo, o lead time e a necessidade das ordens já descontado o estoque segregado.
- Matriz ABC × XYZ com política por célula
- Requisições de compra com aprovação
- Assistente IA que consulta os dados e só propõe
Plataforma
O que sustenta a operação no chão do almoxarifado e fora dele.
- Coletor móvel com câmera ou leitor Bluetooth
- Etiquetas Code128 de endereço, material e lote
- Importação e exportação XLSX, CSV e JSON
- Usuários, perfis e trilha de auditoria
Invariantes
Regras que o sistema não deixa quebrar.
Qualquer lançamento, seja do desktop, do coletor ou de uma importação, é validado contra estas regras antes de gravar. Se viola, não entra.
Sem saldo negativo
A saída é checada por posição, lote e tipo de estoque, e nunca empurra o saldo abaixo de zero.
Quarentena não sai
Lote em inspeção ou bloqueado fica fora da alocação e das requisições.
Estoque da ordem é da ordem
Saldo segregado só é consumido pela ordem dona até ser liberado.
Histórico não se apaga
Movimentos são só acrescentados. Correção é feita por estorno ou ajuste, com autor e data.
A IA propõe, você decide
O assistente cria apenas propostas de compra. A aprovação é sempre de uma pessoa.
Stock by order
O material da obra chega na obra.
Segregue o saldo para uma OP, OS, projeto ou venda no momento da compra ou do recebimento. O WHOUSE mostra quanto cada ordem já tem, quanto já consumiu e o que ainda falta, antes que a falta vire parada.
- Segregar tudo com um clique, respeitando FEFO
- Picking gerado da ordem, consumindo primeiro o segregado
- Reposição que desconta o que já está reservado
Implantação
Começa com a planilha que você já tem.
O importador reconhece os cabeçalhos exportados pelos principais ERPs e valida linha a linha antes de gravar. Nada entra pela metade.
Carga
Materiais, depósitos, endereços, lotes, saldos e ordens por template XLSX ou pela exportação do ERP.
Etiquetas
Code128 de endereço, material e lote, impressas pelo navegador.
Equipe
Cada pessoa com login e perfil próprio: administrador, gestor, operador ou consulta.
Operação
Receber, separar, transferir e contar no coletor, com leitura por câmera ou leitor.
Integração
Movimentos saem para o ERP por fila idempotente, com retentativa e controle de falhas.
B1SAP Business One Service Layer
TPTOTVS Protheus
SRSenior
SKSankhya
ODOdoo
{ }REST / Webhook HMAC
CSVArquivo / SFTP
Sem ERP, o WHOUSE opera sozinho como sistema mestre do estoque. Com ERP, recebe os cadastros e devolve os movimentos.
Segurança
Estoque é patrimônio, e o sistema trata assim.
Acesso por perfil
Cada usuário vê só os módulos liberados. Aprovar inventário, requisição e qualidade é tarefa de gestor.
ADMINGESTOROPERADORCONSULTA
Trilha auditável
Todo lançamento registra quem fez, quando e em qual documento. Logins, falhas e alterações de usuário ficam no registro de acessos.
Base versionada
Cada gravação gera uma versão da base, e as anteriores podem ser restauradas. Senhas com hash forte, bloqueio após tentativas erradas e conexão cifrada.
Dúvidas
As perguntas da primeira conversa.
Preciso de um ERP para usar?
Não. No modo independente o WHOUSE é o sistema mestre do estoque. Com ERP, trabalha em modo integrado: recebe cadastros e devolve os movimentos pela fila de integração.
Funciona sem internet?
Sim. Instalado como aplicativo, ele continua operando no aparelho. As alterações ficam guardadas localmente e sobem ao servidor quando a conexão volta.
Que equipamento preciso?
Um navegador moderno. No celular, a câmera lê códigos de barras e QR. Leitores USB ou Bluetooth em modo teclado funcionam em qualquer aparelho. As etiquetas saem em impressora comum ou em PDF.
Várias pessoas podem operar ao mesmo tempo?
Sim. Cada usuário tem login próprio e as gravações simultâneas são combinadas. Se dois documentos recebem o mesmo número, o sistema renumera um deles e avisa.
A IA mexe no meu estoque?
Não. O assistente consulta saldos, lotes, ordens e reposição, e pode criar propostas de requisição de compra, que só valem depois de aprovadas por uma pessoa.
Como começo?
O administrador cria os usuários, a base é carregada pelos templates ou pela exportação do seu ERP e as etiquetas são impressas. A partir daí a operação já registra tudo no sistema.
GPlanSiS|WHOUSE
Seu almoxarifado com saldo confiável a partir de hoje.
Entre com seu usuário e comece pelo coletor, pelo recebimento ou pela carga da sua base.
Sem conta? O acesso é criado pelo administrador do WHOUSE na sua empresa.